Datenschutzerklärung

1. Verantwortlicher

Verantwortlicher für die Verarbeitung personenbezogener Daten auf dieser Website und im Rahmen der Vereinstätigkeit ist:

RSV Seerose e.V.
Eckenerstraße 65
88046 Friedrichshafen

Vertreten durch die 1. Vorsitzende:
Alexa Hüni

E-Mail: info@rsv-seerose.de
Website: https://rsv-seerose.de

2. Allgemeine Hinweise zur Datenverarbeitung

Wir verarbeiten personenbezogene Daten ausschließlich im Rahmen der geltenden datenschutzrechtlichen Bestimmungen, insbesondere der Datenschutz-Grundverordnung, des Bundesdatenschutzgesetzes und sonstiger einschlägiger Rechtsvorschriften.

Personenbezogene Daten sind alle Informationen, die sich auf eine identifizierte oder identifizierbare natürliche Person beziehen.

3. Verarbeitung von Mitgliederdaten

Im Rahmen der Begründung und Durchführung einer Mitgliedschaft verarbeiten wir insbesondere folgende Daten:

  • Name und Anschrift

  • Geburtsdatum

  • Kontaktdaten

  • Bankverbindung

  • Eintrittsdatum und Mitgliedsstatus

  • gegebenenfalls Abteilungs-, Trainings- und Wettkampfdaten

  • gegebenenfalls Daten der gesetzlichen Vertreter bei minderjährigen Mitgliedern

Die Verarbeitung erfolgt insbesondere zur:

  • Bearbeitung von Mitgliedsanträgen

  • Mitgliederverwaltung

  • Erhebung von Mitgliedsbeiträgen und sonstigen vereinbarten Zahlungen

  • Organisation des Trainings- und Vereinsbetriebs

  • Kommunikation mit Mitgliedern

  • Organisation und Durchführung von Veranstaltungen, Ausfahrten und Wettkämpfen

  • Erfüllung von Meldepflichten gegenüber Sportverbänden und sonstigen zuständigen Stellen

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, soweit die Verarbeitung zur Begründung und Durchführung der Mitgliedschaft erforderlich ist.

Soweit wir gesetzlichen Verpflichtungen unterliegen, erfolgt die Verarbeitung auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO.

Soweit die Verarbeitung zur Wahrung berechtigter Interessen des Vereins erforderlich ist, erfolgt sie auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse besteht insbesondere in der ordnungsgemäßen Organisation, Verwaltung und Dokumentation des Vereinsbetriebs.

Soweit wir eine Einwilligung einholen, erfolgt die Verarbeitung auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO.

4. Weitergabe von Mitgliederdaten

Personenbezogene Daten werden nur weitergegeben, wenn dies zur Durchführung der Mitgliedschaft, zur Erfüllung unserer Vereinszwecke oder aufgrund einer gesetzlichen Verpflichtung erforderlich ist.

Empfänger können insbesondere sein:

  • zuständige Sportverbände und Dachverbände

  • Banken und Zahlungsdienstleister

  • Versicherungen

  • Steuerberater und sonstige fachliche Dienstleister

  • Veranstalter von Wettkämpfen und Vereinsveranstaltungen

  • Anbieter von Vereinsverwaltungs- und Kommunikationssystemen

  • Behörden und öffentliche Stellen, soweit eine gesetzliche Verpflichtung besteht

Dienstleister, die personenbezogene Daten in unserem Auftrag verarbeiten, werden entsprechend den gesetzlichen Vorgaben vertraglich verpflichtet.

5. Dauer der Speicherung von Mitgliederdaten

Wir speichern personenbezogene Daten nur so lange, wie dies für die Durchführung der Mitgliedschaft und die Erfüllung unserer Vereinszwecke erforderlich ist.

Nach Beendigung der Mitgliedschaft werden die Daten gelöscht, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten oder berechtigten Interessen des Vereins einer Löschung entgegenstehen.

Daten, die steuer- oder handelsrechtlichen Aufbewahrungspflichten unterliegen, werden entsprechend den gesetzlichen Fristen aufbewahrt. Eine darüber hinausgehende Speicherung kann erfolgen, soweit dies zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen erforderlich ist.

6. Bereitstellung und Hosting der Website

Beim Aufruf unserer Website werden durch den von uns eingesetzten Hosting-Anbieter automatisch Informationen in sogenannten Server-Logfiles verarbeitet.

Dabei können insbesondere folgende Daten verarbeitet werden:

  • IP-Adresse des aufrufenden Endgeräts

  • Datum und Uhrzeit des Zugriffs

  • aufgerufene Seite oder Datei

  • zuvor besuchte Website

  • verwendeter Browser und Browserversion

  • verwendetes Betriebssystem

  • übertragene Datenmenge

  • Zugriffsstatus beziehungsweise HTTP-Statuscode

Die Verarbeitung erfolgt, um einen sicheren und störungsfreien Betrieb der Website zu gewährleisten, technische Fehler zu erkennen und unzulässige Zugriffe abzuwehren.

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse besteht im sicheren, stabilen und technisch fehlerfreien Betrieb unserer Website.

Unsere Website wird bei folgendem Anbieter gehostet:

[Name und vollständige Anschrift des Hosting-Anbieters ergänzen]

Mit dem Hosting-Anbieter wurde, soweit erforderlich, ein Vertrag über die Auftragsverarbeitung abgeschlossen.

Die Server-Logfiles werden grundsätzlich nach [konkrete Dauer, beispielsweise 7 oder 14 Tage] gelöscht, sofern keine sicherheitsrelevante Auswertung oder weitere gesetzlich zulässige Speicherung erforderlich ist.

7. Kontaktaufnahme

Bei einer Kontaktaufnahme per E-Mail oder über das Kontaktformular verarbeiten wir die von Ihnen übermittelten Daten. Hierzu gehören insbesondere:

  • Name

  • E-Mail-Adresse

  • Betreff

  • Inhalt der Nachricht

  • gegebenenfalls weitere freiwillig übermittelte Angaben

Die Verarbeitung erfolgt zur Bearbeitung Ihrer Anfrage und für mögliche Anschlussfragen.

Bezieht sich Ihre Anfrage auf eine bestehende oder mögliche Mitgliedschaft oder eine sonstige vertragliche Beziehung, erfolgt die Verarbeitung auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.

In allen übrigen Fällen erfolgt die Verarbeitung auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse besteht in der sachgerechten Bearbeitung eingehender Anfragen.

Die im Rahmen der Kontaktaufnahme übermittelten Daten werden gelöscht, sobald die Anfrage abschließend bearbeitet wurde und keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten oder sonstigen berechtigten Gründe für eine weitere Speicherung bestehen.

8. Cookies und ähnliche Technologien

Unsere Website kann Cookies oder vergleichbare Technologien verwenden. Cookies sind kleine Dateien, die auf dem Endgerät der Nutzer gespeichert werden oder auf dort gespeicherte Informationen zugreifen.

Technisch erforderliche Cookies werden eingesetzt, soweit sie für den Betrieb und die grundlegenden Funktionen der Website notwendig sind.

Soweit Cookies oder vergleichbare Technologien nicht technisch erforderlich sind, werden diese nur nach vorheriger Einwilligung eingesetzt.

Eine erteilte Einwilligung kann jederzeit mit Wirkung für die Zukunft über die auf der Website bereitgestellten Cookie-Einstellungen widerrufen werden.

[Dieser Abschnitt muss an die tatsächlich eingesetzten Cookies und das verwendete Consent-Tool angepasst werden.]

9. Einbindung von Instagram

Auf unserer Website können Inhalte des sozialen Netzwerks Instagram eingebunden oder verlinkt sein. Anbieter ist:

Meta Platforms Ireland Limited
Merrion Road
Dublin 4
D04 X2K5
Irland

Bei einer bloßen Verlinkung zu Instagram werden beim Besuch unserer Website zunächst keine Daten an Instagram übertragen. Erst wenn Sie den entsprechenden Link aufrufen, verlassen Sie unsere Website und stellen eine direkte Verbindung zu Instagram her.

Soweit Instagram-Beiträge, Bilder oder andere Inhalte unmittelbar in unsere Website eingebettet werden, kann bereits beim Aufruf der betreffenden Seite eine Verbindung zu Servern von Meta hergestellt werden. Dabei können insbesondere die IP-Adresse, technische Informationen zum Endgerät und Browser sowie Angaben über die aufgerufene Seite verarbeitet werden. Eine Verarbeitung kann auch dann erfolgen, wenn Sie nicht bei Instagram angemeldet sind.

Soweit eine vorherige Einwilligung erforderlich ist, erfolgt die Verarbeitung auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO und § 25 Abs. 1 TDDDG. Die Inhalte werden in diesem Fall erst nach Ihrer Einwilligung geladen.

Die Einwilligung kann jederzeit mit Wirkung für die Zukunft über die Cookie- beziehungsweise Datenschutzeinstellungen der Website widerrufen werden.

Weitere Informationen zur Verarbeitung personenbezogener Daten durch Meta finden Sie in den Datenschutzhinweisen von Instagram beziehungsweise Meta.

[Dieser Abschnitt ist technisch zu prüfen. Falls die Beiträge nur als statische Bilder dargestellt werden und keine Verbindung zu Meta aufgebaut wird, muss der Text entsprechend angepasst werden.]

10. Veröffentlichung von Fotos und Berichten

Im Rahmen unseres Vereinslebens können Fotos, Videos, Ergebnislisten und Berichte über Veranstaltungen, Trainings, Wettkämpfe und sonstige Vereinsaktivitäten veröffentlicht werden.

Die Veröffentlichung kann insbesondere auf unserer Website, in sozialen Netzwerken, in Vereinsmitteilungen oder gegenüber der Presse erfolgen.

Soweit für die Veröffentlichung eine Einwilligung erforderlich ist, erfolgt die Verarbeitung auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO.

Die Einwilligung ist freiwillig und kann jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen werden. Die Rechtmäßigkeit der Verarbeitung bis zum Widerruf bleibt hiervon unberührt.

Soweit eine Veröffentlichung auf Grundlage berechtigter Interessen oder sonstiger gesetzlicher Vorschriften zulässig ist, erfolgt die Verarbeitung auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO in Verbindung mit den jeweils einschlägigen gesetzlichen Bestimmungen.

Bei Veröffentlichungen von Kindern und Jugendlichen werden deren besondere Schutzinteressen berücksichtigt.

11. Rechte der betroffenen Personen

Betroffene Personen haben im Rahmen der gesetzlichen Voraussetzungen insbesondere folgende Rechte:

  • Recht auf Auskunft gemäß Art. 15 DSGVO

  • Recht auf Berichtigung gemäß Art. 16 DSGVO

  • Recht auf Löschung gemäß Art. 17 DSGVO

  • Recht auf Einschränkung der Verarbeitung gemäß Art. 18 DSGVO

  • Recht auf Datenübertragbarkeit gemäß Art. 20 DSGVO

  • Recht auf Widerspruch gemäß Art. 21 DSGVO

  • Recht auf Widerruf einer erteilten Einwilligung gemäß Art. 7 Abs. 3 DSGVO

Der Widerruf einer Einwilligung gilt nur für die Zukunft. Die Rechtmäßigkeit der bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung bleibt unberührt.

Zur Ausübung Ihrer Rechte können Sie sich an folgende Adresse wenden:

RSV Seerose e.V.
Eckenerstraße 65
88046 Friedrichshafen
E-Mail: info@rsv-seerose.de

12. Widerspruch gegen die Verarbeitung aufgrund berechtigter Interessen

Soweit wir personenbezogene Daten auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO verarbeiten, haben Sie aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, das Recht, jederzeit Widerspruch gegen die Verarbeitung einzulegen.

Wir verarbeiten die betreffenden personenbezogenen Daten anschließend nicht mehr, es sei denn, wir können zwingende schutzwürdige Gründe für die Verarbeitung nachweisen, die Ihre Interessen, Rechte und Freiheiten überwiegen, oder die Verarbeitung dient der Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen.

13. Beschwerderecht bei der Aufsichtsbehörde

Sie haben das Recht, sich bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde über die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu beschweren.

Die für uns zuständige Aufsichtsbehörde ist:

Der Landesbeauftragte für den Datenschutz und die Informationsfreiheit Baden-Württemberg
Lautenschlagerstraße 20
70173 Stuttgart

Postanschrift:
Postfach 10 29 32
70025 Stuttgart

Telefon: 0711 615541-0
E-Mail: poststelle@lfdi.bwl.de

14. Pflicht zur Bereitstellung personenbezogener Daten

Die Bereitstellung bestimmter personenbezogener Daten ist für die Begründung und Durchführung einer Mitgliedschaft erforderlich.

Ohne die erforderlichen Angaben kann eine Mitgliedschaft gegebenenfalls nicht begründet oder ordnungsgemäß durchgeführt werden.

Bei freiwilligen Angaben besteht keine Verpflichtung zur Bereitstellung.

15. Automatisierte Entscheidungsfindung

Eine ausschließlich automatisierte Entscheidungsfindung einschließlich Profiling im Sinne von Art. 22 DSGVO findet nicht statt.

16. Aktualität und Änderung dieser Datenschutzerklärung

Wir behalten uns vor, diese Datenschutzerklärung anzupassen, wenn sich gesetzliche Anforderungen, unsere Datenverarbeitungen oder die auf der Website eingesetzten Dienste ändern.

Stand: Juli 2026